Datadrevne beslutninger i rekruttering

Hva er datadrevet rekruttering?

Datadrevet rekruttering innebærer å bruke informasjon som grunnlag for ansettelsesbeslutninger. I stedet for å støtte seg på magefølelse ser rekrutterere på målbare forhold, som hvor lang tid det tar å ansette noen, og hvor de beste kandidatene kommer fra. Slik kan virksomheter finne bedre medarbeidere raskere.

Slik kommer du i gang med datadrevet rekruttering

Bestem hva dere ønsker å oppnå, for eksempel raskere ansettelser eller bedre medarbeiderbevaring. Velg deretter måltall som viser utviklingen.

Ta i bruk programvare som hjelper dere med å samle inn og analysere rekrutteringsdata. Da blir det enklere å følge søkere gjennom prosessen og måle resultatene.

Samle inn informasjon om søkerne, som ferdigheter, erfaring og hvordan de samhandler med virksomheten gjennom rekrutteringsprosessen.

Gå jevnlig gjennom dataene for å se hva som fungerer og hva som ikke gjør det. Bruk innsikten til å forbedre rekrutteringsprosessen.

Fordeler med datadrevet rekruttering

1. Raskere ansettelsesbeslutninger

Forsinkelser i rekrutteringen koster både tid og kandidater. Tradisjonelle ansettelser tar i gjennomsnitt 36 dager. Det er lenge å vente, særlig når de beste kandidatene kan være borte fra markedet etter ti dager eller mindre.

Datadrevet rekruttering forkorter denne tiden. Virksomheter som bruker automatisert screening, strukturert poengsetting og prediktiv analyse, rapporterer om 29 prosent kortere tid fra utlysning til ansettelse. I stedet for å starte på nytt hver gang kan ledere bruke innsikt om hvilke jobbportaler som fungerer best, hvilke kandidatprofiler som passer, og hvilke intervjuer som tidligere har gitt gode resultater.

2. Lavere rekrutteringskostnader

Den gjennomsnittlige kostnaden per ansettelse var 4 700 dollar i 2024, og den kan være betydelig høyere innen teknologi og lederrekruttering. Når virksomheter ikke måler hva som fungerer, øker kostnadene.

Data kan bidra til å redusere dem. Ved å følge effekten av ulike kanaler, søkernes vei gjennom prosessen og konverteringsratene kan virksomheter kutte rekrutteringskostnadene med opptil 40 prosent. Hvis anbefalinger for eksempel gir bedre ansettelser enn annonser, kan innsatsen og budsjettet flyttes dit. Rekrutteringssystemer og KI-støttet kandidatsøk kan også redusere byråkostnader og manuelt arbeid.

3. Bedre medarbeiderbevaring

En medarbeider som slutter innen tolv måneder, kan koste opptil det dobbelte av årslønnen når ny rekruttering, opplæring og tapt produktivitet regnes med.

Data kan bidra til å forebygge dette. Virksomheter som bruker tester før ansettelse og KI-verktøy for matching, rapporterer om 39 prosent bedre medarbeiderbevaring det første året. Verktøyene vurderer kandidaten opp mot rolle, personlighet, arbeidsform og langsiktig potensial, forhold som ofte ikke kommer frem i en CV. Bedre samsvar gir sterkere engasjement og færre tidlige avganger.

4. Mer rettferdig og objektiv rekruttering

Skjevheter er et skjult problem i rekruttering. En Harvard-studie fra 2023 fant at identiske CV-er med ulike navn kan få opptil 50 prosent færre tilbakemeldinger. Også ledere som ønsker å behandle alle rettferdig, kan påvirkes av ubevisste fordommer.

Data kan bidra til mer like vilkår. Når intervjuspørsmål standardiseres, søkere vurderes anonymt og poengsetting automatiseres, reduseres rommet for subjektive vurderinger. Virksomheter med strukturerte prosesser rapporterer om 24 prosent flere ansettelser fra underrepresenterte grupper og bedre resultater. Når KI-verktøy revideres grundig, kan de også avdekke avvik og bidra til at alle kandidater får en rettferdig vurdering.

5. En bedre opplevelse for kandidatene

Kandidatopplevelsen betyr mye. 60 prosent av jobbsøkere sier at de har hatt en dårlig rekrutteringsopplevelse, og 72 prosent har fortalt om den på nettet eller til venner. Det kan skade virksomhetens omdømme.

Med data kan virksomheter se hvor kandidater faller fra, hvor lenge de venter mellom trinnene, og hvilke tilbakemeldinger de gir. Virksomheter som følger slike måltall, rapporterer om 31 prosent høyere tilfredshet blant kandidatene. En smidig prosess med tydelig kommunikasjon, raske tilbakemeldinger og rettferdige vurderinger kan gjøre enhver søker til en ambassadør, enten vedkommende blir ansatt eller ikke.

• Å ignorere data: Uten måling av rekrutteringsresultater kan muligheter for forbedring gå tapt.
• Å bare bruke CV-er: En CV viser ikke alltid kandidatens reelle ferdigheter. Vurder tester for å få et mer helhetlig bilde.
• Å overse skjevheter: Enkelte verktøy kan utilsiktet favorisere bestemte grupper. Gå jevnlig gjennom prosessene for å sikre rettferdig behandling.

Gode ansettelser bygger gode virksomheter. Når data brukes aktivt, reduseres gjetting, skjevheter og tidsbruk. Virksomheter finner de rette menneskene, ikke bare dem som er tilgjengelige. Datadrevet rekruttering gjør ansettelser fra en usikker øvelse til en strategisk prosess. Ved å måle resultatene kan virksomheter bygge sterkere team, bruke ressursene bedre og oppnå bedre resultater.

Våre rekrutterere følger utviklingen i bransjen og gir råd som hjelper dere med å bygge sterke, effektive team. Enten behovet gjelder lokale eller internasjonale ansettelser, har fagfolkene våre kompetansen som trengs for å håndtere dagens komplekse rekrutteringslandskap. Vi hjelper dere med å bygge team som er rustet for langsiktig suksess.